Otevřený knihovní systém Koha
Knihovní systém je systém, který je integrován v knihovnách za účelem automatizace knihovních procesů.
Typické funkce (moduly) knihovního systému:
- správa cirkulací,
- katalogizace,
- správa seriálů,
- správa akvizicí,
- OPAC (online public access catalog),
- případně samostatný MVS modul pro mimoknihovní výpůjční služby.
Tuto funkcionalitu poskytuje otevřený systém Koha zcela zdarma. Koha (což znamená Dar) je software, který je vyvíjen samotnými knihovníky a je provozován po celém světě malými i velkými knihovnami a má slušné zázemí i v české Koha komunitě, která se aktivně podílí na jeho vývoji, o čemž svědčí i jeho vzrůstající obliba a fakt, že si Kohu v ČR pořizuje stále více institucí.
Proč Kohu do knihoven?
Koha je otevřená, což znamená, že je možné provádět zásahy jak do chování systému, tak i upravovat uživatelské rozhraní, se kterým uživatelé přicházejí do styku. Oproti komerčním řešením je možné systém přizpůsobit na míru knihovny, bez jakýchkoli omezení.
Výhody Kohy:
- otevřený systém (open source pod licencí GNU GPL v.2)
- cena – v rámci TCO (Total Cost of Ownership) jak za pořízení, tak i provoz a údržbu
- vysoká míra přizpůsobitelnosti
- profitování z komunity - co si knihovny provozující Kohu v komunitě vyvinou, poskytnou zdarma všem
- podpora standardů
- moderní a aktualizovaný systém
- aktivní komunita
- podpora české komunity
- dostupnost komerční podpory
Nevýhody Kohy:
- potřeba systémového knihovníka nebo správce systému s IT backgroundem (v případě samosprávy systému, jinak lze využít komerční podpory)
- obava ze samosprávy systému
- potřeba učit se nové věci a rozumět procesům v knihovně
Co udělat, když chci Kohu jako knihovní systém?
Pokud chce instituce (většinou knihovna) Kohu jako knihovní systém, a dosud neměla jiný automatizovaný systém, je potřeba:
1. pořídit UNIXový server (například Debian – Jessie) to znamená pořídit fyzický stroj nebo využít cloudové služby, například DigitalOcean
2. nainstalovat Kohu z balíčku (přiklad instalace na architektuře amd64 a i386)
wget -q -O- http://debian.knihovni-system-koha.cz/kohacz.asc | sudo apt-key add -
echo 'deb http://debian.knihovni-system-koha.cz jessie main' | sudo tee /etc/apt/sources.list.d/kohacz.list
apt-get update
apt-get install koha-common
3. naplnit systém daty – návody pro práci se systémem jsou dostupné na stránkách české Koha komunity
Kde už Koha funguje (koho kontaktovat o radu)?
Kohu provozuje mnoho českých institucí, s největší komunitní aktivitou městské knihovny Česká Třebová a městské knihovny Ústí nad Orlicí. Lze ji ale vidět i v zahraničí, například v síti 900 knihoven v Turecku. V případě zájmu či potřeby je možné kontaktovat kteroukoliv z komunitních knihoven.
Jak Koha funguje?
Koha založena na standardech (MARC21, Z39.50, OAI-PMH, ...), což usnadňuje napojení na externími systémy a zachovává vnitřní kompatibilitu. Jako OPAC lze využít buď vestavěný katalog nebo zvolit, v ČR častější variantu, discovery systém VuFind, který se osvědčil jako kvalitní a vysoce přizpůsobitelný (viz Knihovny.cz).
Jak migrovat na jiný systém?
V případě migrace je problém složitější, jelikož je potřeba migrovat data ze starého systému na nový. Je tedy potřeba připravit data na přenos a vytvořit exportní skripty. Jak to lze provést je popsané například v diplomové práci Michala Denára. Další a detailnější návody jsou k dispozici na Githubu komunity.